Datenschutz für Bewerber:innen

1. Wer ist für die Daten-Verarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Verantwortlich ist das jeweilige Klinikum, an welches Sie Ihre Bewerbung gerichtet haben.
Sie erreichen uns unter den entsprechenden Kontaktdaten der Zweigniederlassung.
Unseren Daten­schutz­beauftragten erreichen Sie unter: datenschutz@klinikum-austria.at

2. Welche personen­bezogenen Daten verarbeiten wir?

Unter personenbezogenen Daten verstehen wir alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Art. 4 Abs. 1 DSGVO). Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns im Zuge Ihrer Bewerbung mitteilen.

Dabei erheben und verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung:

• Vor- und Nachname
• Legitimations­daten
• Angaben zur Qualifikation
• Ausbildungs- und Berufs­weg
• Fachliche Kenntnisse und Erfahrungen
• Ausbildungs- und Dienst­zeugnisse
• Sonstige Befähigungs­nachweise
• Lebenslauf einschließlich Foto
• Frühere Arbeitgeber:innen
• Referenzen
• Titel
• Geburtsdatum
• Geburtsort
• Geschlecht
• Anschrift
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Sozial­versicherungs­nummer
• Familienstand
• Religions­zugehörigkeit, sofern diese Information von Ihnen angegeben ist
• Vorstrafen
• Informationen ehemaliger Arbeitgeber:innen über Ihre damalige Tätigkeit

3. Für welchen Zweck und auf welcher Rechts­grundlage verarbeiten wir Ihre personen­bezogenen Daten?

Ihre personen­bezogenen Daten werden von Klinikum Austria verarbeitet, um Ihre Bewerbung zu prüfen, allenfalls Referenzen einzuholen, Ihre Angaben zu bestätigen, um allenfalls Sicherheits- und Hintergrund­informationen über Sie einzuholen und um sich mit Ihnen wegen einer Anstellung in Verbindung setzen zu können.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die genannten Zwecke aufgrund der Be­stimmungen des Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen. In manchen Fällen erheben, speichern und ver­arbeiten wir Ihre Bewerber:innen-Daten auch, um sie in Evidenz zu halten, damit wir Sie auch künftig über passende, Ihrer Qualifikation entsprechende, Stellen­angebote informieren können. Eine Speicherung Ihrer Bewerbungs­unterlagen in unserer Bewerber:innen-Evidenz erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO.

Falls Sie eingestellt werden, werden Ihre Daten für Personal­verwaltungs­zwecke in das Personal­system von Klinikum Austria übertragen.

4. An wen werden Ihre personenbezogenen Daten übermittelt?

4.1 Datenweitergabe an Verantwortliche

In seltenen Fällen, üblicherweise im Zuge der Besetzung höherer Positionen, übermitteln wir Ihre unter Punkt 2 genannten personen­bezogenen Daten an folgende für Management beauftragten Unternehmen, zum Zweck der Prüfung Ihrer Bewerbung:

• hospitals Projektentwicklungsges.m.b.H., Lastenstraße 11 – Haus C, 8020 Graz
• HCC Health Care Company GmbH, Trattnerhof 2/104, 1010 Wien

4.2 Datenweitergabe an Auftragsverarbeiter:innen

Wir arbeiten zeitweise mit Auftrags­verarbeiter:innen, die Dienstleistungen in unserem Auftrag durchführen. Die Auftrags­verarbeiter:innen dürfen Ihre Daten ausschließlich gemäß unseren Weisungen im Rahmen des Auftrags verarbeiten. Wir verpflichten diese Auftrags­verarbeiter:innen vertraglich, die Vertraulichkeit und die Sicherheit der personen­bezogenen Daten zu gewährleisten. Die Verarbeitung personen­bezogener Daten erfolgt ausschließlich in der EU bzw. im EWR.

5. Wie lange werden Ihre personen­bezogenen Daten gespeichert?

Die unter Punkt 2 genannten personen­bezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Abwicklung des Bewerbungs­prozesses erforderlich ist. Wir speichern sie aber jedenfalls so lange, wie dies zur Abwehr eventueller Rechts­ansprüche nach Abschluss des Bewerbungs­prozesses notwendig ist.

Die Bewerber:innen-Daten, die in Evidenz gehalten werden, speichern und verarbeiten wir bis zum Ablauf des dritten Kalender­jahres nachdem Sie Ihre Einwilligung zur Evidenz­haltung gegeben haben, oder bis Sie diese Einwilligung wider­rufen. Im Fall eines Wider­rufs werden Ihre Daten inner­halb der gesetzlich vorgesehenen Frist nach Eintreffen des Wider­rufs gelöscht bzw. vernichtet, gemäß Art. 12 Abs. 3 DSGVO.

6. Welche Datenschutzrechte haben Sie?

Sie haben gegenüber Klinikum Austria folgende Rechte:

• Das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO betreffend die von uns verarbeiteten personen­bezogenen Daten.
• Das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO.
• Das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO .
• Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO hinsichtlich einzelner personen­bezogener Daten.
• Das Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO.
• Das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO.
• Das Beschwerderecht bei der zuständigen Daten­schutz­behörde (Art. 77 DSGVO).

Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personen­bezogenen Daten jederzeit schriftlich wider­rufen. Bitte beachten Sie, dass der Wider­ruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.